Ticari Fatura Nedir?
Özellikle ihracat süreçlerinde kullanılan ve en temel belgeler arasında yer alan ticari fatura, ihracatçı firmalar tarafından düzenlenir. Kesilen fatura; satılan bir malın niteliği, birim satış fiyatı, ölçüsü ve toplam maliyetini gösteren bir belge niteliği taşımaktadır. Bahsi geçen ticari faturaların detaylı olmasına, bilgilerin açık bir şekilde ifade edilmesine, oldukça anlaşılır ve basit olmasına dikkat edilmelidir.
Aynı zamanda ticari faturalar; gümrük işlemlerine, döviz transfer ve taahhütlerine esas olarak alınan kesin faturadır.
Ticari e-Fatura Nedir?
Ticari e-fatura, göndericiden alıcıya oldukça pratik bir şekilde teslim edilen dijital sistem faturası olarak ifade edilir. Alıcı, iletilmiş olan faturayı detaylı inceledikten sonra, bir problem olmaması durumunda kabul işlemini gerçekleştirir. Genelde faturaların reddedilmesi gibi durumlar yaşanmasa dahi bazı hatalar sonucunda itiraz ile birlikte iptal kararı da alınabilir. Ancak faturayı alan kişinin itiraz hakkını 8 gün içerisinde kullanması gerekir. Aksi takdirde faturada otomatik olarak kabul işlemi gerçekleşir.
Ticari E-Fatura ile Temel E-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?
Temel E-Fatura ve Ticari E-Fatura süreçleri arasında bazı farklar bulunur. Bu farklar aşağıdaki gibi sıralanabilir:
- Temel e-fatura işlemlerinde faturanızı alıcıya göndermeniz durumunda, karşı tarafın onayını beklemeye gerek kalmadan faturanız otomatik onaylanmış olarak görüntülenir. Ticari e-fatura işlemlerinde ise gönderilen alıcıya onay ve ret olmak şartıyla iki seçenek sunulur. Bu durumda faturayı onaylayıp onaylamamak alıcının inisiyatifine bağlıdır.
- Otomatik olarak kabul edilen temel e-faturalarda problem olması veya alıcının faturayı kabul etmemesi durumunda, temel e-fatura iptal ya da iade edilebilir. Ticari e-faturaya verilen yanıt ‘onaylandı’ veya ‘reddedildi’ şeklinde faturayı gönderen tarafın panelinde görüntülenir.
- Elektrik ve su gibi faturalar temel e-fatura kapsamına girmektedir. Ticari fatura ise genellikle mal alım, satım süreçlerinde kullanılmaktadır.
Ticari Fatura Nasıl Kesilir?
Ticari fatura, e-fatura kesen şirketlerde satıcının kestiği bir fatura türüdür. Bu faturanın kesilmesinde, temel faturada olduğu gibi Gelir İdaresi Başkanlığı veya özel entegratörler aktif rol oynar.
Alım, satım süreçleri için ticari e-fatura, ticari faaliyetlerin daha profesyonel bir şekilde sürdürülmesi için oldukça önemlidir. Ticari e-fatura, satın alınan bir ürün için kesilen faturanın, dijital yöntemler aracılığıyla alıcıya gönderilmesi senaryosunda kesilir. Eğer alıcı, faturada herhangi bir yanlışlık olduğunu tespit ederse faturanın iptali için başvuruda bulunabilir.
Faturada talep edilen tüm bilgileri eksiksiz bir şekilde doldurduktan sonra fatura alıcısına gönderilir. Oluşturulan faturaların onayı veya reddi için faturanın alıcısına ulaştığı andan itibaren 8 günlük bir süre tanınır. 8 gün süre içerisinde onay ya da ret almayan ticari faturalar, direkt kabul edilir.
Otomatik olarak kabul edilen ticari e-faturayı reddedebilmek için alıcının, KEP sisteminden faturayı gönderen kişi veya kurumu yazılı bir biçimde bilgilendirmesi gerekir. Bahsi geçen işlemler tamamlandıktan sonra fatura iptali gerçekleşmiş olur.
Ticari Faturada Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?
Ticari faturalar, UCP-600'ün (Uniform Customs and Practice for Documentary Credits) 18. maddesi nezdinde düzenlenmiştir. Ticari faturada bulunması gereken temel maddeler aşağıdaki gibi listelenebilir:
- Faturanın tarihi
- Mal veya hizmetin birim fiyatı, miktarı, tutarı
- Malların ağırlığı, ebatları, miktarı
- Mal/hizmet cinsi
- Sevkiyatın şekli
- Ödeme şekli
- Teslim şekli
- Satıcının ve alıcının isim/unvan adresleri
- Navlun ve sigorta prim tutarları
- Malların menşei,
- Mallara ilişkin ambalaj özellikleri
- Düzenleyenin imzası
- Yükleme ve indirme bölgeleri
Ticari faturalarda yer alması gereken önemli noktalardır.
wamo ile Ticari Faturalarınızı Hızlı ve Kolayca Ödeyin!
Yurt dışına açılan veya açılmak isteyen girişimlere hizmet sunan, finansal servis platformu wamo; sağladığı dijital altyapı sayesinde, şirketlerin yurt dışı pazarlarında iş hesabı açmalarını kolaylaştırıyor.
Kullanıcılarının her an ve her yerden ticaret yapabilmelerine olanak sağlıyor.
Ayrıca kullanıcılar, anında ve 7/24 ödeme seçenekleri gibi çeşitli avantajlar sunan wamo ile; kartlarını yönetmek, limit oluşturmak, hesaplar arası para transferi gerçekleştirmek, fatura ödemelerini son derece pratik bir şekilde yönetmek gibi çok daha fazla işlem yapabiliyor.
Siz de dijital harcamalarınızda yeni nesil teknolojileri ve sonsuz güveni keşfetmek için wamo’yu ziyaret etmeyi unutmayın!
