Finanssiteknologia eli fintech tuo jatkuvasti uusia tapoja hallita rahaa, ja virtuaalinen maksukortti on yksi hyödyllisimmistä yrityksille. Jos olet törmännyt termiin ja miettinyt, mitä se tarkalleen tarkoittaa ja kannattaako sitä oikeasti käyttää, tässä on selkeä erittely hyödyistä, haitoista ja siitä, mikä on muuttunut sen jälkeen, kun virtuaalikortit yleistyivät.
Lyhyesti: virtuaalinen maksukortti on tavallisen maksukortin digitaalinen versio. Se on kytketty yritystiliisi samalla tavalla kuin fyysinen kortti, mutta et saa käteesi muovista korttia. Sen sijaan luot sovelluksessa korttinumeron, voimassaolopäivän ja CVV-koodin, jotka ovat heti käyttövalmiita.
Mitä eroa on virtuaalisella ja fyysisellä maksukortilla?
Molemmissa korttityypeissä on 16-numeroinen korttinumero, voimassaolopäivä ja CVV. Fyysisessä kortissa nämä tiedot on kohokuvioitu tai painettu muoviin; virtuaalikortti tallentaa samat tiedot turvallisesti palvelimelle ja näyttää ne sovelluksessa.
Korttien välinen ero on kaventunut huomattavasti. Fyysistä korttia voi yhä käyttää myymälässä, verkossa ja käteisen nostamiseen pankkiautomaatista. Virtuaalikorttia voi käyttää verkko-ostoksiin ja, kun se on lisätty Apple Pay- tai Google Pay -palveluun, lähimaksuihin lähes kaikkialla, missä lähimaksut käyvät, sillä mobiililompakot ovat tuoneet virtuaalikortit myös kivijalkakassoille. Ainoa asia, jota virtuaalikortilla ei yhä voi tehdä, on käteisen nostaminen pankkiautomaatista, koska laitteeseen ei ole fyysistä korttia työnnettäväksi.
Molemmat korttityypit käyttävät saman yritystilin saldoa. Virtuaalikortti ei ole erillinen tili, jota pitäisi rahoittaa itsenäisesti, vaan se luodaan heti, sitä hallitaan kokonaan sovelluksesta, ja sen voi jäädyttää, poistaa tai korvata parilla napautuksella, jos jokin näyttää epäilyttävältä.
Mitä hyötyä virtuaalisesta maksukortista on?
Virtuaalisen maksukortin hyödyt:
- Raha-asioiden hallinta ja seuranta
- Ylimääräinen turvakerros
- Nopea ja vaivaton luonti
- Helpot kansainväliset maksut
Raha-asioiden hallinta ja seuranta: Suuret organisaatiot nojaavat päivittäisissä kuluissa usein korkean käyttörajan yrityskortteihin, mikä voi tehdä budjetin seurannasta vaikeaa. Virtuaalikortit helpottavat tätä: voit luoda yhden kortin työntekijää tai käyttötarkoitusta kohden, asettaa jokaiselle kulutusrajan ja saada kuluanalytiikkaa, joka pitää sinut budjetissa ilman kuittien perässä juoksemista.
Ylimääräinen turvakerros: Voit luoda sekunneissa niin monta virtuaalikorttia kuin tarvitset, kullakin oma kulutusrajansa, ja jäädyttää tai poistaa yksittäisen kortin heti, jos se joutuu vääriin käsiin, ilman että se vaikuttaa muuhun tiliin tai tiimiin.
Nopea ja vaivaton luonti: Virtuaalikortin voi luoda ja ottaa käyttöön muutamassa minuutissa, eikä muovikortin saapumista postissa tarvitse odottaa. Korttien määrä kuuluu tyypillisesti yritystilipakettiin, joten ylimääräiset virtuaalikortit maksavat yleensä paljon vähemmän kuin uusien fyysisten korttien tilaaminen.
Helpot kansainväliset maksut: Kansainväliset maksut voivat olla hankalia fyysisellä kortilla, jos kauppias ei hyväksy korttiverkkoasi paikallisesti. Virtuaalikortti poistaa tämän kitkan kokonaan, sillä sitä käytetään samalla tavalla kaikkialla maailmassa, verkossa tai yhä useammin mobiililompakolla myös paikan päällä.
Mitä haittoja virtuaalisella maksukortilla on?
Ei käteisnostoja: Suurin jäljellä oleva rajoitus on, ettei virtuaalikorttia voi käyttää pankkiautomaatilla. Jos yrityksesi tarvitsee säännöllisesti käteistä, tarvitset siihen edelleen fyysisen kortin.
Riippuvainen puhelimesta: Koska virtuaalikortti on sovelluksessa eikä lompakossa, tarvitset puhelimen (tai siihen määritetyn mobiililompakon) maksaaksesi sillä paikan päällä. Jos puhelin katoaa, akku loppuu tai kauppiaan maksupääte ei tue lähimaksuja, sinulla ei ole fyysistä varakorttia samalla tavalla kuin muovikortilla.
Vaikka yritykset ovat perinteisesti nojanneet luottokortteihin ja fyysisiin maksukortteihin, virtuaalikorteista on tullut vakio-osa työkalupakkia, koska ne tekevät päivittäisestä kuluttamisesta nopeampaa ja helpommin hallittavaa. Digitaaliset finanssipalveluiden tarjoajat, wamo mukaan lukien, luovat nykyään virtuaalikortteja minuuteissa osana tavallista yritystiliä.
