La tecnologia finanziaria, o fintech, continua a introdurre nuovi modi per gestire il denaro, e la carta di debito virtuale è uno dei più utili per le aziende. Se hai incontrato il termine e ti sei chiesto cosa significhi esattamente, e se convenga davvero usarla, ecco un quadro chiaro dei pro, dei contro e di ciò che è cambiato da quando le carte virtuali si sono diffuse.
In breve, una carta di debito virtuale è la versione digitale di una normale carta di debito. È collegata al tuo conto aziendale esattamente come una carta fisica, ma non ricevi un pezzo di plastica. Generi invece un numero di carta, una data di scadenza e un CVV nell'app, pronti all'uso immediato.
Qual è la differenza tra una carta di debito virtuale e una fisica?
Entrambi i tipi di carta hanno un numero a 16 cifre, una data di scadenza e un CVV. Una carta fisica riporta queste informazioni in rilievo o stampate sulla plastica; una carta virtuale conserva gli stessi dati in modo sicuro sul server e li mostra nell'app.
La distanza tra le due si è ridotta parecchio. Le carte fisiche si possono ancora usare in negozio, online e per prelevare contante al bancomat. Le carte virtuali si possono usare per gli acquisti online e, una volta aggiunte ad Apple Pay o Google Pay, per pagamenti contactless quasi ovunque si accettino pagamenti senza contatto, perché i wallet mobili hanno reso le carte virtuali utilizzabili anche alle casse fisiche. L'unica cosa che una carta virtuale ancora non può fare è prelevare contante al bancomat, perché non c'è una carta fisica da inserire.
Entrambi i tipi di carta attingono al saldo dello stesso conto aziendale. Una carta virtuale non è un conto separato da alimentare in modo indipendente: viene emessa all'istante, si gestisce interamente dall'app e si può bloccare, eliminare o sostituire in un paio di tocchi se qualcosa non torna.
Quali sono i vantaggi di una carta di debito virtuale?
Vantaggi delle carte di debito virtuali:
- Gestione e monitoraggio del denaro
- Un livello di sicurezza in più
- Emissione rapida e senza attriti
- Pagamenti internazionali semplici
Gestione e monitoraggio del denaro: le grandi organizzazioni si affidano spesso a carte aziendali con massimali elevati per le spese quotidiane, il che può rendere difficile tenere sotto controllo i budget. Le carte virtuali semplificano tutto: puoi emetterne una per dipendente o per caso d'uso, impostare un limite di spesa su ciascuna e ottenere analisi delle spese che ti tengono nel budget senza rincorrere le ricevute.
Un livello di sicurezza in più: puoi emettere in pochi secondi tutte le carte virtuali che ti servono, ognuna con il proprio limite di spesa, e bloccare o eliminare all'istante una singola carta se viene compromessa, senza toccare il resto del conto o del team.
Emissione rapida e senza attriti: una carta virtuale si può creare e usare in pochi minuti, senza aspettare che la plastica arrivi per posta. Il numero di carte incluse fa di solito parte del piano del conto aziendale, quindi le carte virtuali aggiuntive costano in genere molto meno che ordinare altre carte fisiche.
Pagamenti internazionali semplici: i pagamenti internazionali possono essere scomodi con una carta fisica se un esercente non accetta il tuo circuito a livello locale. Una carta virtuale elimina del tutto questo attrito, perché si usa allo stesso modo in qualsiasi parte del mondo: online o, sempre più spesso, tramite un wallet mobile di persona.
Quali sono gli svantaggi di una carta di debito virtuale?
Nessun prelievo di contante: il limite principale che resta è che una carta virtuale non si può usare al bancomat. Se la tua attività ha bisogno di contante con regolarità, ti servirà comunque una carta fisica.
Dipende dal telefono: poiché una carta virtuale vive in un'app e non nel portafoglio, ti serve il telefono (o un wallet mobile configurato su di esso) per pagare di persona. Se il telefono si perde, si scarica o il terminale dell'esercente non supporta i pagamenti contactless, non hai un'alternativa fisica come avresti con una carta di plastica.
Se un tempo le aziende si affidavano a carte di credito e carte di debito fisiche, le carte virtuali sono diventate una parte standard degli strumenti a disposizione, perché rendono la spesa quotidiana più rapida e più facile da controllare. I fornitori di servizi finanziari digitali, wamo compresa, oggi emettono carte virtuali in pochi minuti come parte di un normale conto aziendale.
